Polityka prywatności:

ten dokument, stanowiący spełnienie wobec Ciebie obowiązków informacyjnych w rozumieniu art. 13 i 14 RODO.

Dane:

Dane osobowe, tzn. wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie, której dane dotyczą – w stosunku do nich wykonywany jest obowiązek informacyjny poprzez udostępnianie na bieżąco informacji zawartych w Polityce prywatności.

Ty, Ciebie:

Ty, a zatem osoba, której Dane przetwarzamy zgodnie z Polityką prywatności. 

Konto

Twoje indywidualne konto w Sklepie.

Sklep

Strona internetowa pod adresem URL: https://mennicamalopolska.pl

My, Administrator lub Mennica Małopolska

TESORI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa ul. Rakowicka 71/LU4, 31-521 Kraków, NIP 676 248 95 63, nr KRS: 0000563125.

RODO:

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Cel przetwarzania

Podstawa prawna

Okres przetwarzania – do kiedy przetwarzamy Twoje dane 

Realizacja zamówień 

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – (wykonanie umowy) Przetwarzanie Twoich danych osobowych (jeśli jesteś osobą fizyczną / osobami fizycznymi) jest niezbędne do zawarcia z Tobą umowy sprzedaży, 
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora) Jeśli działasz w imieniu organizacji, takich jak np. spółki handlowe, przetwarzanie danych osobowych na gruncie niniejszego procesu odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest prowadzenie działalności gospodarczej. 

• Jeśli posiadasz Konto – do momentu jego usunięcia, 
• Jeżeli dokonujesz zakupu bez zakładania Konta – do momentu pełnej realizacji Twojego zamówienia. 

Prowadzenie Konta 

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – (wykonanie umowy) Przetwarzanie Twoich danych osobowych (jeśli jesteś osobą fizyczną działającą w swoim imieniu) jest niezbędne aby prowadzić Twoje Konto w Sklepie, 
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora) Jeśli działasz w imieniu organizacji, takich jak np. spółki handlowe, przetwarzanie danych osobowych na gruncie niniejszego procesu odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest prowadzenie działalności gospodarczej.

• Jeśli posiadasz Konto – do momentu jego usunięcia, 
• Jeżeli dokonujesz zakupu bez zakładania Konta – do momentu pełnej realizacji Twojego zamówienia.

Komunikacja

• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora) W oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu i rozwijaniu relacji z Użytkownikami oraz udzielaniu odpowiedzi na zgłoszenia. 

• Okres retencji Twoich danych osobowych przekazanych nam podczas rozmowy telefonicznej zależeć będzie od sprawy, w której się do nas zwróciłeś.
• W przypadku realizacji zamówienia, Twoje dane będą przez nas przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji umowy sprzedaży.
• W przypadku obsługi reklamacji – Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane w tym celu do czasu udzielenia odpowiedzi oraz zakończenia postępowania reklamacyjnego.

Nagrywanie rozmów

• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora) Uzasadnionym interesem Administratora jest w tym przypadku polepszenie świadczenia usług infolinii. 

• 2 miesiące od momentu nagrania rozmowy.

Stosowanie środków bezpieczeństwa finansowego

• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) w zw. z art. 34 Ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. 2018 poz. 723, tj. Dz. U. z 2020 r. poz.971, 1086).

• Okres 5 lat, licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym zakończono stosunki gospodarcze z klientem lub w którym przeprowadzono transakcje okazjonalne. W przypadku decyzji GIIF o której mowa w art. 49 ust. 3 Ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. 2018 poz. 723, tj. Dz. U. z 2020 r. poz.971, 1086), przez okres wskazany przez GIIF w decyzji, nie dłużej jednak niż 5 lat, licząc od dnia, w którym upływa okres o którym mowa zdaniu poprzedzającym.

Prowadzenie ewidencji dostaw złota inwestycyjnego

• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w zw. z art.125 ust. 2 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 931 z późn. zm.).

• 5 lat od początku roku następującego po roku zakupu złota. 

Zawieranie umów B2B

• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora). Uzasadnionym interesem Administratora jest w tym przypadku zawarcie umowy.
• Art. 6 ust. 1 lit. b (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą) – w przypadku zawierania umów z osobami fizycznymi.

• Do momentu zakończenia umowy

Wykonanie obowiązków podatkowych i rachunkowych, w tym przechowywanie dokumentów księgowych oraz prowadzenie dokumentacji podatkowej i rachunkowej

• Art 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 351 z późn. zm.) oraz art. 86 §1 i art. 70 ustawy z dnia 29 sierpnia 1993 Ordynacja podatkowa.

• Księgi rachunkowe – 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym nastąpiło ich zatwierdzenie
• Księgi podatkowe i związane z ich prowadzeniem dokumenty – do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku)

Dane statystyczne wykorzystywania strony internetowej (“cookies”)

• Art. 6 ust. 1 lit f RODO (uzasadniony interes Administratora) Uzasadnionym interesem w tym zakresie jest min. analiza sposobu użytkowania witryny przez odwiedzających, wyświetlanie najbardziej odpowiedniej witryny dla poszczególnych grup użytkowników oraz zapewnianie użytkownikom lepszego i bardziej spersonalizowanego doświadczenia.

• Stosowane pliki cookie są instalowane na różny okres. Część z nich traci ważność wraz z zamknięciem przeglądarki, inne aktywne są przez kilka dni, miesięcy, a nawet lat, głównie po to, by informacje o wyborach użytkownika nie zostały utracone. Po tym okresie zostają one usunięte. Więcej informacji na temat wykorzystywanych przez Nas plików cookies znajdziesz TUTAJ.